L2-08 — Шаблоны и заполнение¶

практик

Пять контрагентов, один шаблон договора. Раньше — час копи-паста с молитвой не перепутать ИНН. Теперь — минута.

Шаблонные документы — это вторая половина офисной жизни. Договоры, акты, претензии, ответы на типовые обращения, должностные инструкции, приказы. Каждый раз одно и то же: открыть шаблон, заменить «Иванов» на «Петров», ИНН такой на ИНН сякой, сумму, дату, реквизиты. И не перепутать.

Слияние в Word умеет, но настройка — отдельная боль. У Claude — просто. Даёшь шаблон, даёшь данные, говоришь «сделай по одному файлу на каждого». Получаешь пачку готовых документов.

Разминка, не подглядывая: Google Translate переводит слова — а Claude переводит что?

Что значит «шаблон» в работе с Claude¶

Шаблон для Claude — это любой документ, в котором обозначены места под подстановку. Никакой специальной разметки не нужно: можно просто написать словами, что куда подставлять.

Способ 1 — словами в тексте:

Договор поставки № ___ от ___ 2026 г. Поставщик: ___ (ИНН: ___) Покупатель: ООО «Наша Компания» (ИНН 7700123456) Сумма: ___ рублей

Способ 2 — через скобки:

Договор поставки № [НОМЕР] от [ДАТА] 2026 г. Поставщик: [КОНТРАГЕНТ] (ИНН: [ИНН])

Способ 3 — фигурными скобками:

Договор № {{номер}} от {{дата}} Поставщик: {{контрагент}} (ИНН: {{инн}})

Все три варианта Claude поймёт одинаково. Выбирай тот, который удобнее тебе и который не путается с реальным текстом договора. Я обычно использую {{двойные фигурные}} — они точно не встретятся в обычном тексте.

Самый простой случай — один шаблон, один документ¶

Положил в папку файл шаблон-договора.docx и сказал:

«Заполни шаблон договора такими данными: — контрагент: ООО "Ромашка" — ИНН: 7712345678 — сумма: 250 000 рублей — срок: 30 рабочих дней — дата подписания: 18 марта 2026 Сохрани результат как "договор-ромашка.docx".»

Через 20 секунд готовый файл в папке. Открываешь в Word — все поля заполнены, форматирование сохранено, нумерация на месте.

Важная мелочь. Если в шаблоне есть формы — таблички, печати, подписи внизу — Claude их сохранит как есть. Не трогает то, что трогать не надо.

Массовый случай — один шаблон, много документов¶

Здесь и начинается польза.

В папке два файла: шаблон договора (Word или Markdown) и список контрагентов (Excel или просто текст).

Например, в контрагенты.xlsx:

Контрагент	ИНН	Сумма	Срок
ООО Ромашка	7712345678	250000	30
ООО Тюльпан	7723456789	180000	45
ИП Сидоров	770212345678	75000	14
ООО Василёк	7734567890	420000	60
ООО Гвоздика	7745678901	95000	21

Просьба:

«В папке шаблон договора и список контрагентов. Сделай по одному заполненному договору на каждого контрагента. Каждый файл назови "договор-[название].docx". Сохрани все в подпапку "готовые".»

Через минуту в подпапке готовые/ — 5 файлов. Готовые. С правильными ИНН, суммами и сроками.

Это и есть та задача, ради которой стажёр летом проводил день за компьютером. Теперь — минута и не нужен стажёр.

Откуда брать данные¶

Три варианта, в порядке частоты использования.

Excel или CSV с реквизитами. Самый удобный. Одна строка = один документ на выходе. Столбцы — поля шаблона. Подходит, когда у тебя 10+ объектов.

Просто список в тексте. «Сделай договор для трёх контрагентов: 1) ООО Ромашка, ИНН 77..., 250 тыс, 30 дней. 2) ООО Тюльпан, ИНН 77..., 180 тыс, 45 дней. 3) ИП Сидоров, ...». Подходит на 2–5 объектах, когда лень делать Excel.

Из других документов в той же папке. Очень мощно. У тебя в папке лежат акты или счета — попроси: «извлеки реквизиты контрагентов из всех актов в папке (см. L2-06), потом по этим реквизитам сделай по одной претензии на каждого по шаблону из файла "шаблон-претензии.docx"». Цепочка из двух шагов в одном запросе — экономит ещё больше.

Где хранить готовое¶

Лучше всего — в отдельной подпапке внутри рабочей. Чтобы не путать с шаблоном и исходными данными.

Структура папки в моём типичном случае:

договоры-март-2026/
├── шаблон.docx
├── контрагенты.xlsx
└── готовые/
    ├── договор-ромашка.docx
    ├── договор-тюльпан.docx
    └── ...

Так и Claude не запутается (где шаблон, где результат), и ты потом легко найдёшь готовые файлы.

Кейс — пять договоров за минуту¶

В прошлом квартале нашему отделу нужно было перезаключить рамочные договоры на услуги с пятью провайдерами. Договоры по сути одинаковые, отличаются только реквизитами и тарифами.

Раньше я делал так: открывал прошлогодний договор с первым провайдером, копировал, вставлял в новый файл, исправлял реквизиты, исправлял суммы, исправлял дату. Повторял пять раз. Минимум 45 минут, обычно час — с правками и сомнениями «там точно правильный ИНН?».

В этот раз:

Вытащил шаблон из прошлогоднего договора (тот же документ, очистил конкретные данные обратно в {{поля}}). 5 минут
Сделал в Excel табличку «контрагент — ИНН — тариф — лимит — срок». 10 минут
Положил в папку, открыл Claude
«В папке шаблон.docx и провайдеры.xlsx. По шаблону сделай по одному договору на каждого провайдера. Имя файла: договор-[краткое название].docx. Сохрани в подпапке готовые/.»

Минута — пять готовых файлов. Открыл каждый, бегло сверил с табличкой — всё на месте. Сохранил, разослал.

Что я сделал интересного: на следующий квартал шаблон и таблица уже готовы. Просто обновлю реквизиты в Excel — и получу новые пять договоров за минуту. Это уже не одноразовая экономия, а постоянная.

Что Claude делает хорошо¶

Сохраняет форматирование шаблона. Шрифты, отступы, нумерация, таблицы внутри — всё на месте. Меняются только подставляемые значения.

Подбирает падежи. Если в шаблоне «заключённый с ___» — он сам поставит «с ООО "Ромашка"». Если «от лица ___» — поставит правильный падеж. Это магия русского языка, в которой Word через слияние всегда проигрывал.

Берёт «лишнее» из контекста. Если в Excel есть столбец «город» — он подставит «г. Москва» в нужное место шаблона. Сам поймёт, куда.

Замечает ошибки. Если в таблице у одного контрагента ИНН из 11 цифр (а должно быть 10 у юрлица или 12 у ИП) — он скажет: «у такого-то контрагента странный ИНН, проверь». Маленькая, но ценная добавка.

Что Claude делает хуже¶

Сложная вёрстка. Если в шаблоне есть колонтитулы с переменными полями, многоуровневые таблицы, графики — точность падает. Простой текст с подстановками — идеально. Документ-конструктор — могут быть мелкие сдвиги.

Очень большие шаблоны (40+ страниц). Сделает, но иногда теряет форматирование в дальних страницах. Лечится: разбить шаблон на разделы, генерировать по разделам, потом склеить.

Особо строгие реестровые формы. Если документ должен один в один соответствовать утверждённой Минюстом форме — после генерации проверь глазами. Claude не нарочно отступает от формы, но в редких случаях может слегка переформулировать.

Бояться нечего¶

Исходные файлы не меняются. Шаблон и таблица с данными лежат как лежали. Готовые документы — новые файлы, создаются с разрешения и с предпросмотром.

Содержимое не уходит наружу. Шаблоны и реквизиты обрабатываются на серверах Anthropic, не сохраняются и не используются для обучения (Pro). Подробно — L4-01.

Перед массовым тиражом — пилот. Если делаешь сразу 30 договоров — сначала попроси сделать один, открой, проверь глазами. Если нравится — «сделай по такому же принципу на остальных 29». Дёшево, а от глупых ошибок защищает.

Реквизиты — самая частая ошибка. ИНН, КПП, расчётный счёт, ОГРН — проверяй на 1–2 первых файлах после генерации. Если совпало с исходником в таблице — дальше уверенно.

Что попробовать прямо сегодня¶

20 минут — и появится готовый шаблон, которым будешь пользоваться месяцами.

Выбери типовой документ, который ты делаешь регулярно: договор, претензия, ответ на запрос, должностная, приказ
Возьми один из прошлых заполненных экземпляров. Сохрани как шаблон.docx (или .md), очисти конкретные данные обратно в {{поля}}: вместо «ООО Ромашка» — {{контрагент}}, вместо ИНН — {{инн}}, и так далее
Сделай в Excel табличку с 2–3 строками реальных данных. Столбцы — те же, что поля в шаблоне
Положи оба файла в папку, открой Claude
Попроси: «В папке шаблон и таблица. По шаблону сделай по одному документу на каждую строку таблицы. Имя файла — [название]-[контрагент]. Сохрани в подпапке готовые/.»
Открой результат, сверь с шаблоном и таблицей

После этого шаблон остаётся жить в твоей папке. В следующий раз ты просто обновляешь Excel и получаешь новую партию.

Что дальше¶

Шаблон заполнен — но это документ, который ты сделал. А что с документами, которые делают другие? Регламент с ошибками, протокол с противоречиями, договор с нестыковками — как поймать ошибки до того, как стало поздно?

Следующий урок — проверка на ошибки. Грамматика, юридические термины, противоречия внутри документа. Регламент → список нестыковок.

А у тебя есть документ, который ты делаешь по 5–10 раз в месяц с разными реквизитами? Что это?

💬 Обсудить в сообществе ВК