L2-06 — Шаблоны и заполнение¶
практик
Света, кадровик. В пятницу в 17:20 ей принесли список из пяти человек: каждому уведомление об изменении графика, в понедельник к 9:00, под подпись. Пять раз: открыть образец, заменить ФИО, должность, отдел, дату, не забыть переименовать файл. На третьем уведомлении Света по классике вставила Петрову должность Сидоровой. Вечер пятницы спасло то, чему посвящён урок.
Разминка, не подглядывая в L2-05: зачем перед готовым реестром сверять две строки руками?
Ответ
Извлечение ошибается системно, а не выборочно. Если две случайные строки сошлись с оригиналами, почти наверняка сошлось и остальное.
Анатомия задачи: шаблон плюс данные¶
Любая «пачка документов по образцу» состоит из двух частей:
- Шаблон — документ, где переменные места помечены. Проще всего квадратными скобками:
[ФИО],[ДОЛЖНОСТЬ],[ДАТА]. Никакого синтаксиса, просто чтобы и тебе, и Claude было видно, где дырки. - Данные — таблица, где на каждый будущий документ строка, на каждую дырку столбец. Excel или CSV, как удобнее.
Дальше одна просьба:
«Возьми шаблон уведомления и таблицу сотрудники.xlsx. Для каждой строки таблицы создай отдельный документ в папке результаты, подставив данные вместо полей в скобках. Имя файла: уведомление_Фамилия.docx.»
Правило одного образца¶
Перед запуском всей пачки всегда проводи тестовую проверку. Сначала:
«Сделай пока только первый документ, покажи, я проверю.»
Проверил первый (все скобки заполнены, падежи на месте, имя файла верное) — тогда «отлично, теперь остальные так же». Та же логика, что с учениями перед боем в L2-05: проверь процесс на одной единице, потом масштабируй. Этот рефлекс на L2-10 вырастет в полноценное планирование.
Тонкости, которые делают результат взрослым¶
Падежи и род. Русский мстит шаблонам: «уважаемый [ФИО]» для Ольги Петровны звучит плохо. Скажи прямо: «согласуй обращения по роду и падежу». Claude это умеет, в отличие от функции слияния в Word, которой пользовались наши предки.
Условные куски. «Если в столбце „отдел“ бухгалтерия, добавь абзац про материальную ответственность» — обычная фраза, никакого программирования.
Проверка данных до генерации. «Сначала проверь таблицу: пустые ячейки, странные даты, дубли, покажи список проблем» — пять секунд, которые спасают от пачки с дыркой.
Откуда взять шаблон, если его нет. Дай Claude три старых документа одного типа: «вот три прошлых уведомления, сделай из них шаблон с полями в скобках». Он вытащит постоянное и пометит переменное.
Ответы на частые вопросы¶
«Как гарантировать правильность документов под подпись?»
Для этого используй правило одного образца и личную сверку. При ручном заполнении приходится проверять каждый файл отдельно, что снижает концентрацию внимания. Здесь ты проверяешь только один тестовый документ, а вся остальная пачка формируется по точно такому же алгоритму.
«У меня шаблон в Word со сложным оформлением»
Claude успешно работает с форматом docx и сохраняет исходное оформление. При проверке первого образца обрати особое внимание именно на визуальную верстку и форматирование.
Сделай сегодня¶
В песочнице — шаблон_уведомления.docx и сотрудники.xlsx (та самая пятёрка Светы)
- Проверка данных: попроси найти проблемы в таблице (одна там есть, пустая ячейка).
- Один образец, проверь глазами, запусти остальные.
- Проверь папку
результаты: пять файлов, имена по фамилиям, падежи человеческие. - Боевое: найди свою «пачку по образцу» — уведомления, договоры, письма, приглашения. Сделай шаблон из старых документов, прогони. Время — в
мои-победы.md.
Проверь себя¶
Почему стоит начинать с генерации только одного образца?
Сначала ответь сам, потом открой
Тестовая проверка первого документа позволяет вовремя обнаружить и устранить неточности в шаблоне или данных, прежде чем они разойдутся по всей пачке документов. Это гарантирует аккуратный результат.
Можешь идти дальше, если
- Поймал проблему в таблице данных до генерации
- Прошёл цикл «образец, проверка, пачка»
- Знаешь, как добыть шаблон из трёх старых документов
Что дальше
L2-07 — проверка на ошибки: регламент, который противоречит сам себе, и почему свежий взгляд Claude видит то, что замылилось у всех. Включая честный разговор о том, когда он находит «противоречия», которых нет.
Какую пачку документов ты заполняешь руками регулярно? И сколько штук в самой большой пачке твоей жизни?