Перейти к содержанию

L4-03 — CLAUDE.md для отдела

профи

Читать ~12 мин · практика ~25 мин{ .lesson-meta }

Когда в бухгалтерии Марины помощниками обзавелись трое, начался тихий хаос: у Марины суммы «1 234,56», у коллеги — «1234.56», третья сохраняет результаты куда попало. Каждая работает «правильно» — по-своему. Знакомо? Это та же болезнь, что в L2-11, только теперь болеет не человек — болеет отдел. И лекарство то же, на уровень выше.

Разминка (не подглядывая в L4-02): три привычки экономии лимита?

Ответ

Новая задача — новая беседа; не кормить лишними файлами (называть точно); большие выгрузки — после разведки, по делу.

Идея: общая папка — общий устав

Механика проста до неприличия. У отдела появляется общая рабочая папка (на сетевом диске или в общем облаке) — и в её корне лежит общий CLAUDE.md. Кто бы из коллег ни открыл эту папку у себя в VS Code — его Claude прочитает устав и будет играть по правилам отдела.

Личные правила при этом никуда не деваются: у каждого остаётся свой кабинет со своим CLAUDE.md для своих задач. Общая папка — для общей работы: реестры отдела, типовые ответы, совместные отчёты.

Что кладут в устав отдела

Не всё подряд — только то, что должно быть одинаковым у всех:

# Бухгалтерия ООО «Прима-Офис» — правила помощника

## Форматы
- Суммы: 1 234 567,89 — всегда с указанием «с НДС / без НДС»
- Даты: 11.06.2026
- Файлы результатов: «2026-06-11_что-это.xlsx» — в папку результаты/

## Правила работы
- Если поле не найдено — НЕ НАЙДЕНО, не придумывать
- Итоги реестров — с контрольным пересчётом
- Если в файле ФИО рядом с суммами — остановись и предупреди

## Наши документы
- Шаблоны актов и писем — в папке шаблоны/
- Регламенты — в папке регламенты/, опираться на актуальные версии

Узнаёшь? Это правила курса, ставшие правилами отдела. В песочнице лежит полный шаблон_CLAUDE_отдела.md — бери и адаптируй.

Общий устав отдела и личные настройки у каждого сотрудника
Личные правила — у каждого свои. Общие — в одном месте и одинаковые.

Главное правило внедрения: вместе, а не сверху

Файл, написанный одним человеком и «спущенный» коллегам, ждёт судьба любой инструкции на стене — его не читают. Работает другой путь:

  1. Собери получасовую встречу (или просто чай втроём): «давайте договоримся, как наши помощники пишут суммы и куда кладут файлы»
  2. Пиши при всех — прямо в файл, с обсуждением. Спорное правило? Отложи: устав начинается с бесспорного
  3. Назначь хранителя — одного человека (логично — тебя), который вносит правки. Менять файл могут предлагать все, вносит один: иначе устав превращается в чат
  4. Правило третьего раза — теперь командное: «коллеги, я третий раз поправляю одно и то же — предлагаю строку в устав»

Получаса хватает на первую версию из 10–12 строк. Больше и не надо: устав, как и личный CLAUDE.md, выращивается, а не пишется набело.

📷 Иллюстрация — скороУстав, написанный вместе, читают. Спущенный сверху — нет.

Бояться нечего

«У нас нет общего диска»

Подойдёт общая папка в облаке (L3-04) или даже пересылаемый файл — хуже, но работает. А разговор про общий диск — повод для L4-05.

«Коллеги без Claude — им файл мешает?»

Нет: для них это просто текстовый файл с разумными правилами отдела. Кстати, неплохое чтение даже без всякого ИИ.

«А если коллега правит устав под себя?»

Для того и хранитель. Плюс общая папка — это файлы: история правок и откат (L1-09) работают и здесь.

Попробуй сегодня

По шагам

  1. Возьми шаблон_CLAUDE_отдела.md из песочницы и адаптируй под свой отдел — один, начерно
  2. Вычеркни из черновика всё спорное: первая версия — только бесспорное
  3. Если коллеги с Claude уже есть — назначь те самые полчаса. Если пока нет — файл готов ждать своего часа (а L4-06 скоро даст тебе коллег)
  4. Проверь устав делом: открой общую папку (хоть локальную репетицию) и дай помощнику задачу — следует ли он правилам?

Проверь себя

Почему «написать устав самому и разослать» — путь в никуда, и что вместо?

Сначала ответь сам, потом открой

Спущенные сверху правила не читают и саботируют. Вместо: полчаса вместе, писать при всех, начинать с бесспорного, один хранитель вносит правки. Устав выращивается, как личный CLAUDE.md — правилом третьего раза, только командным.

Можешь идти дальше, если

  • Черновик устава отдела готов и в нём нет спорного
  • Понимаешь схему «личный кабинет + общая папка»
  • Знаешь, кто хранитель и как принимаются правки

Что дальше

Устав — это правила. L4-04 — про инструменты: как передать коллеге готовый скилл, чтобы твой «ответ-на-жалобу» работал у всех кадровиков, а не только у тебя.

Какое правило первым попадёт в устав твоего отдела? Спорим, про форматы сумм или имена файлов — это вечная боль любой команды.

💬 Обсудить в сообществе ВК