L4-03 — CLAUDE.md для отдела¶
профи
Когда в бухгалтерии Марины помощниками обзавелись трое, начался тихий хаос: у Марины суммы «1 234,56», у коллеги «1234.56», третья сохраняет результаты куда попало. Каждый нащупал своё удачное — а свести бы это в одно, чтобы отдел говорил на одном языке. Как это сделать, ты уже знаешь: тем же приёмом, что и с личными правилами.
Разминка, не подглядывая в L4-02: три привычки экономии лимита?
Ответ
Новая задача — новая беседа; не кормить лишними файлами (называть точно); большие выгрузки — после разведки, по делу.
Идея: общая папка — общий устав¶
Механика проста до неприличия. У отдела появляется общая рабочая папка (на сетевом диске или в общем облаке), и в её корне лежит общий CLAUDE.md. Кто бы из коллег ни открыл эту папку у себя в VS Code, его Claude прочитает устав и будет играть по правилам отдела.
Личные настройки при этом сохраняют свою актуальность: у каждого остаётся свой кабинет со своим CLAUDE.md для своих задач. Общая папка — для общей работы: реестры отдела, типовые ответы, совместные отчёты.
Что кладут в устав отдела¶
Не всё подряд, только то, что должно быть одинаковым у всех:
# Бухгалтерия ООО «Прима-Офис» — правила помощника
## Форматы
- Суммы: 1 234 567,89 — всегда с указанием «с НДС / без НДС»
- Даты: 11.06.2026
- Файлы результатов: «2026-06-11_что-это.xlsx» — в папку результаты/
## Правила работы
- Если поле не найдено — НЕ НАЙДЕНО, сообщай об этом прямо
- Итоги реестров — с контрольным пересчётом
- Если в файле ФИО рядом с суммами — остановись и предупреди
## Наши документы
- Шаблоны актов и писем — в папке шаблоны/
- Регламенты — в папке регламенты/, опираться на актуальные версии
Узнаёшь? Это правила курса, ставшие правилами отдела. В песочнице лежит полный шаблон_CLAUDE_отдела.md, бери и адаптируй.
Главное правило внедрения: устав пишут вместе¶
Правило, которое обсудили вместе, коллега считает своим и соблюдает. Спущенное сверху — обходит. Поэтому так:
- Собери получасовую встречу (или просто чай втроём): «давайте договоримся, как наши помощники пишут суммы и куда кладут файлы».
- Пиши при всех, прямо в файл, с обсуждением. Спорное правило? Отложи: устав начинается с бесспорного.
- Назначь хранителя — одного человека (логично, тебя), который вносит правки. Предлагать менять могут все, вносит один, иначе устав превращается в чат.
- Правило третьего раза теперь командное: «коллеги, я третий раз поправляю одно и то же, предлагаю строку в устав».
Получаса хватает на первую версию из 10–12 строк. Больше и не надо: устав, как и личный CLAUDE.md, выращивается, а не пишется набело.
Ответы на частые вопросы¶
«Как организовать работу без общего сетевого диска?»
Подойдёт общая папка в облаке (L3-04) или согласованный файл правил, который коллеги копируют в свои рабочие папки. А отсутствие общего диска — готовая тема для разговора с руководителем (L4-05).
«Мешает ли файл CLAUDE.md коллегам, не использующим ИИ?»
Никак не мешает: это обычный текстовый файл. Забавный побочный эффект — правила отдела в нём написаны так внятно, что читать его полезно и без всякого ИИ.
«А если кто-то случайно перепишет общий файл?»
Для того и назначается хранитель: правки идут через него. А сам файл — обычный текст в общей папке, к нему применимо всё из L1-07: изменения видны, откат в один шаг.
Сделай сегодня¶
По шагам
- Возьми
шаблон_CLAUDE_отдела.mdиз песочницы и адаптируй под свой отдел, один, начерно. - Вычеркни из черновика всё спорное: первая версия — только бесспорное.
- Коллеги с Claude уже есть — назначь те самые полчаса. Пока нет — файл готов ждать своего часа (а L4-06 скоро даст тебе коллег).
- Проверь устав делом: открой общую папку (хоть локальную репетицию) и дай помощнику задачу, следует ли он правилам?
Проверь себя¶
Почему «написать устав самому и разослать» — путь в никуда, и что вместо?
Сначала ответь сам, потом открой
Спущенные сверху правила не читают и саботируют. Вместо: полчаса вместе, писать при всех, начинать с бесспорного, один хранитель вносит правки. Устав выращивается, как личный CLAUDE.md, правилом третьего раза, только командным.
Можешь идти дальше, если
- Черновик устава отдела готов и в нём нет спорного
- Понимаешь схему «личный кабинет плюс общая папка»
- Знаешь, кто хранитель и как принимаются правки
Что дальше
Устав — это правила. L4-04 — про инструменты: как передать коллеге готовый скилл, чтобы твой «ответ-на-жалобу» работал у всех кадровиков, а не только у тебя.
Какое правило первым попадёт в устав твоего отдела? Спорим, про форматы сумм или имена файлов — это вечная боль любой команды.